Contabilidad · Finanzas · Back office bilingüe
Servicios BPO en El Salvador para operaciones financieras globales
Servicios BPO en El Salvador para empresas que desean externalizar contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, cierres y reportes con un equipo bilingüe que trabaja como extensión de su operación.
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Procesos que su empresa puede delegar con control
No ofrecemos una bolsa de horas sin dirección. Definimos responsables, frecuencia, controles y resultados para asumir un proceso completo o reforzar a su equipo interno.
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Bookkeeping y cierre mensual
Registro de transacciones, clasificación de gastos, asientos, auxiliares, revisión de saldos y soporte para cierres mensuales bajo las políticas del cliente.
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Cuentas por pagar
Recepción y registro de facturas de proveedores, validación documental, programación para aprobación, seguimiento de vencimientos y conciliación de estados de cuenta.
- 03
Cuentas por cobrar y facturación
Emisión y control de facturas, aplicación de pagos, seguimiento de saldos, reportes de antigüedad y comunicación administrativa con clientes.
- 04
Conciliaciones y control de datos
Conciliaciones bancarias, tarjetas de crédito, cuentas de balance y cruces de información para identificar diferencias antes del cierre.
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Reportes financieros y operativos
Paquetes mensuales, estados financieros, flujo de efectivo, variaciones, indicadores y reportes personalizados para management review.
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Soporte ERP y organización contable
Apoyo operativo en NetSuite, QuickBooks Online, Sage Peachtree, Excel y Google Sheets; limpieza de datos, migraciones, pruebas y documentación de procesos.
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Back office financiero y administrativo
Control de documentos, vendor onboarding, customer records, data entry, seguimiento de solicitudes y coordinación con equipos internos, proveedores y clientes.
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Preparación para CPA, auditoría y payroll
Organización de soportes, schedules, archivos de nómina, formularios informativos y datos tax-ready para revisión del CPA, controller, auditor o proveedor de payroll.
Operación dirigida por especialistas
Experiencia real en contabilidad remota para Estados Unidos
El servicio es dirigido por Kevin Vásquez, especialista bilingüe en contabilidad, auditoría y soporte financiero remoto. Su experiencia incluye operación recurrente para compañías estadounidenses, implementación y uso avanzado de NetSuite, control de AP/AR, conciliaciones, reportería gerencial y coordinación con equipos internacionales.
Los indicadores describen experiencia operativa documentada del especialista a cargo; el volumen y los resultados de cada contratación dependerán del alcance acordado.
Modalidades de colaboración
El nivel de apoyo que su operación necesita
La propuesta se diseña después de revisar el flujo, el volumen, los sistemas y la supervisión requerida. No obligamos a contratar funciones que su equipo ya cubre bien.
Proceso administrado
Contaxtern asume un flujo recurrente de principio a fin, con calendario, responsables, controles, reportes de avance y entregables acordados.
Ideal para AP, AR, bookkeeping o cierresApoyo dedicado
Un especialista o equipo se integra a sus herramientas y procedimientos para ampliar capacidad durante una jornada o bloque de horas definido.
Ideal para equipos en crecimientoProyecto específico
Atendemos una necesidad con inicio, alcance y entrega definidos: cleanup, backlog, migración, documentación, dashboard o preparación para auditoría.
Ideal para transiciones y mejorasLa cotización considera: volumen mensual, número de cuentas o entidades, sistemas, complejidad, frecuencia, horario de cobertura, aprobaciones y nivel de reporte.
Global outsourcing desde El Salvador
Un equipo cercano a su jornada y a sus decisiones
El valor del nearshore no está solamente en delegar tareas. Está en poder resolver dudas durante el mismo día, mantener trazabilidad y recibir información lista para revisar.
Comunicación bilingüe
Reuniones, correos, documentación y coordinación en español o inglés según los equipos involucrados.
Experiencia con procesos de EE. UU.
Trabajo remoto con facturas, vendors, customers, AP/AR, conciliaciones, cierre y reporting dentro de operaciones estadounidenses.
Tecnología que su empresa ya utiliza
Nos adaptamos a NetSuite, QuickBooks, Sage, hojas de cálculo y flujos documentales autorizados por el cliente.
Supervisión y continuidad
Los procesos se documentan y revisan para disminuir dependencia de una sola persona y mantener consistencia en la entrega.
Metodología
De la transición a una operación estable
Cada servicio de global outsourcing comienza con claridad de alcance y avanza mediante una transición controlada.
Diagnóstico
Revisamos procesos, volúmenes, plataformas, responsables, fechas críticas y problemas actuales.
Diseño y transición
Definimos matriz de tareas, accesos, aprobaciones, calendario, controles y criterio de entrega.
Operación
Procesamos el flujo, documentamos incidencias y mantenemos comunicación con los responsables designados.
Revisión y mejora
Entregamos resultados, medimos pendientes y ajustamos el proceso cuando cambian el volumen o las prioridades.
Outsourcing contable y financiero
¿Cuándo conviene contratar servicios BPO en El Salvador?
Los servicios BPO en El Salvador son útiles cuando una empresa internacional necesita ejecutar procesos financieros recurrentes sin ampliar de inmediato toda su estructura interna. También son una alternativa para controllers, CFOs y firmas de CPA que tienen acumulación de trabajo, crecimiento rápido, cierres lentos o tareas operativas que consumen el tiempo de sus profesionales senior.
¿Qué diferencia al BPO de contratar un asistente independiente?
Un asistente suele ejecutar tareas individuales bajo instrucciones diarias. Un servicio de global outsourcing bien definido parte de un proceso: establece entradas, responsables, niveles de aprobación, controles, entregables y frecuencia. Contaxtern puede proporcionar apoyo dedicado, pero procura que el trabajo quede documentado y que la dirección tenga visibilidad sobre los pendientes y resultados.
Nearshore bookkeeping para empresas de Estados Unidos
Operar desde El Salvador permite coordinar el back office financiero durante una jornada compatible con Estados Unidos. Esto facilita resolver preguntas sobre facturas, pagos, conciliaciones y cierres sin depender de intercambios nocturnos. El equipo puede trabajar directamente con su controller, bookkeeper, CPA, project manager o personal administrativo.
Contabilidad preparada para revisión, no asesoría regulada improvisada
Nuestro alcance puede incluir bookkeeping, schedules, reportes, análisis y preparación de datos para el profesional responsable. Las certificaciones, dictámenes, representación legal y firma de declaraciones de impuestos en Estados Unidos permanecen a cargo del CPA, abogado o profesional habilitado que corresponda. Esta separación mantiene clara la responsabilidad y permite que cada especialista se concentre en su función.
Primer paso recomendado: envíenos una descripción del proceso, volumen mensual aproximado, plataforma utilizada y fecha de entrega. Le indicaremos qué modalidad de outsourcing encaja mejor y qué información necesitamos para cotizar.
Preguntas frecuentes
Preguntas antes de externalizar un proceso
¿Qué son los servicios BPO y global outsourcing?
Son servicios mediante los cuales una empresa delega procesos recurrentes a un proveedor externo. Contaxtern se especializa en procesos de contabilidad, finanzas y back office que pueden ejecutarse de forma remota con responsables, calendario, controles y entregables definidos.
¿Qué procesos contables puedo externalizar?
Puede externalizar bookkeeping, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, conciliaciones bancarias y de tarjetas, cierres mensuales, reportes gerenciales, organización documental y preparación de información para su CPA, controller o auditor.
¿Contaxtern puede trabajar dentro de nuestro ERP?
Sí. El equipo tiene experiencia con NetSuite, QuickBooks Online, Sage Peachtree, Excel y Google Sheets. Antes de operar se documentan accesos, roles, flujos de aprobación y entregables para trabajar dentro del entorno autorizado por el cliente.
¿El servicio se presta en inglés y en horario compatible con Estados Unidos?
Sí. Contaxtern brinda comunicación profesional en español e inglés y opera desde El Salvador, en una zona horaria compatible con la jornada de negocios de Estados Unidos. El horario exacto y las reuniones se acuerdan al definir el servicio.
¿El BPO reemplaza a nuestro CPA o controller?
No necesariamente. Contaxtern puede asumir el procesamiento y control cotidiano mientras el CPA, controller o equipo directivo conserva la revisión, las decisiones y las funciones reguladas. También podemos trabajar como extensión de una firma contable.
¿Cómo se cotizan los servicios BPO en El Salvador?
La propuesta se calcula según procesos, volumen mensual, plataformas, frecuencia de entrega, nivel de supervisión y horas de cobertura. Puede contratar un proceso administrado, apoyo dedicado o un proyecto con alcance y fecha definidos.
¿Cómo protegen la información del cliente?
Se trabaja con accesos autorizados, permisos por función, archivos en los entornos acordados y procedimientos documentados. También pueden establecerse acuerdos de confidencialidad y reglas específicas de manejo de información antes de iniciar.
¿Cómo inicia una operación de global outsourcing con Contaxtern?
Primero realizamos una llamada de diagnóstico. Después documentamos procesos, volúmenes, sistemas, responsables y entregables; presentamos la propuesta y ejecutamos una transición controlada antes de comenzar la operación recurrente.
Cuéntenos qué proceso desea externalizar
Indíquenos las tareas, el volumen mensual, el sistema y la frecuencia de entrega. Prepararemos una propuesta de servicios BPO alineada con su operación.
