Formulario F-987 en El Salvador: guía completa 2026

El formulario F-987 en El Salvador informa semestralmente las operaciones y saldos que una empresa mantiene con proveedores, clientes, mandantes, mandatarios, acreedores y deudores. No es una copia de los libros de IVA: combina documentos tributarios, auxiliares contables, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y datos de identificación bajo estructuras distintas.

¿Qué es el formulario F-987 en El Salvador?

Es el informe previsto por el artículo 125 del Código Tributario para que la Administración conozca, por semestre, quién vendió a la empresa, a quién vendió la empresa, qué operaciones realizó por cuenta de terceros y quiénes figuran como acreedores o deudores. Su nombre completo es Informe de Proveedores, Clientes, Acreedores y Deudores.

El informe permite cruces con declaraciones de IVA, DTE, renta, estados financieros y la información de terceros. Por eso el error no siempre aparece cuando se carga el archivo: puede surgir meses después, cuando Hacienda compara lo informado por ambas partes.

¿Quién está obligado a presentar el F-987?

La obligación alcanza a sujetos pasivos cuyos ingresos sean iguales o superiores al equivalente de 2,753 salarios mínimos mensuales. Puede tratarse de una sociedad anónima, SAS, otra persona jurídica o una persona natural con actividad empresarial; la forma legal no sustituye la prueba de ingresos.

Umbral del F-987 para 2026

La norma utiliza un umbral variable: 2,753 salarios mínimos mensuales. El artículo 228 del Código Tributario define esa referencia como treinta días del salario mínimo diario diurno fijado para trabajadores del comercio.

Con la tarifa diaria de $13.44 vigente desde junio de 2025, la referencia tributaria mensual es $403.20. El resultado de 2,753 × $403.20 es $1,110,009.60. Esta cifra es orientativa para el análisis 2026 y debe verificarse con cualquier guía o criterio anual que publique Hacienda.

¿Se evalúa el umbral por semestre?

El artículo 125 habla de sujetos con ingresos iguales o superiores al umbral y establece información semestral. Para una conclusión segura debe revisarse el ejercicio y la situación concreta del contribuyente, especialmente en inicio, cierre, fusión o períodos especiales. Si la empresa se acerca al monto, conviene documentar el criterio y consultar antes de omitir. El informe de inventario F‑983 comparte el parámetro de ingresos, pero se presenta anualmente y documenta existencias: no sustituye al F‑987.

Fechas del formulario F-987 en El Salvador para 2026

Para julio-diciembre de 2026 deberá revisarse el calendario 2027. El calendario tributario de Contaxtern ayuda a ubicar los vencimientos, pero no sustituye la revisión de avisos especiales.

Qué se reporta en el formulario F-987 en El Salvador

El portal separa anexos porque cada relación tiene un significado distinto. No debe colocarse una factura de compra dentro de acreedores ni el saldo de una cuenta por cobrar dentro de clientes por ventas sin analizar el formato requerido.

Datos de identificación que deben cuidarse

Según el tipo de anexo pueden requerirse NIT, DUI, pasaporte, carné de residente o identificación fiscal extranjera; nombre o razón social; país; fecha; clase y número de documento; monto; IVA y mes. Un NIT correcto con un nombre de fantasía no siempre basta. El maestro debe reflejar la identidad legal del tercero.

Formulario F-987 en El Salvador y la regla de clientes

El manual oficial de clientes explica que, a partir de la reforma aprobada mediante Decreto Legislativo 94 de septiembre de 2024, se informan facturas emitidas a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no, cuando adquieran bienes o servicios por un monto superior a $25,000.

También deben considerarse las facturas por montos menores a $25,000 emitidas a clientes que voluntariamente se identificaron para documentar una operación y deducirse el costo o gasto. El sistema conserva un anexo separado para operaciones menores, con estructura agregada por fecha.

¿Los $25,000 son por factura o por cliente?

La instrucción vigente se refiere a facturas y a la forma de identificar la operación. Sin embargo, el artículo 125 también exige información y acumulados según el concepto. Prepare el detalle documental completo antes de agrupar y siga la estructura del manual aplicable al semestre; no fragmente ventas ni consolide documentos para alterar el tratamiento.

¿Qué significa que el F-987 sea “sugerido”?

Hacienda ha habilitado un informe sugerido a partir de información disponible, especialmente DTE. Es una ayuda de prellenado, no una certificación. La empresa sigue obligada a revisar terceros, documentos, anexos, operaciones de proveedores excluidos o extranjeros, mandatos y saldos contables que el portal no pueda interpretar por sí solo.

Cómo presentar el formulario F-987 en El Salvador paso a paso

Cómo conciliar el F-987 con IVA y contabilidad

Una conciliación útil no exige que todos los números sean idénticos sin explicación. Exige que cada diferencia tenga una causa documentada.

El F‑07 y el F‑987 comparten operaciones, pero no necesariamente el mismo objetivo ni la misma agrupación. Un total distinto puede ser correcto si está conciliado; un total igual puede ocultar NIT intercambiados.

Errores frecuentes del formulario F-987

• Usar el listado sugerido sin revisarlo.
• Omitir proveedores excluidos o extranjeros.
• Aplicar límites históricos a clientes actuales.
• Confundir una compra del semestre con el saldo de acreedores al cierre.
• Duplicar DTE y documentos migrados.
• Informar nombres comerciales en lugar de razones sociales.
• Incluir IVA dentro del monto cuando la estructura pide separarlo.
• Cargar fechas, códigos o países con formato incorrecto.
• No actualizar el informe después de notas de crédito o anulaciones.
• Presentar un semestre equivocado o mezclar meses.

Multa del formulario F-987 en El Salvador

El artículo 241 literal k) sanciona no suministrar, presentar tarde, presentar incompleto, sin requisitos o por medios distintos la información del artículo 125. La multa es del 0.1 % del patrimonio o capital contable del balance, menos el superávit por revaluación no realizado, con un mínimo de cuatro salarios mínimos mensuales.

El mismo régimen considera cada obligación de forma independiente. Si además existen errores en IVA, renta, libros o documentación, puede haber consecuencias adicionales. Hacienda ha publicado resoluciones que combinan sanciones del F‑987 con otros incumplimientos informativos.

Preparación del formulario F-987 en El Salvador

Contaxtern puede revisar el umbral, depurar terceros, conciliar DTE con libros y mayores, construir los anexos y documentar diferencias. Con nuestros servicios contables, el F‑987 deja de ser una reconstrucción de emergencia y se prepara con auxiliares actualizados durante el semestre.

Preguntas frecuentes sobre el formulario F-987